Requisitos para abrir un consultorio o una clínica en Colombia – ASOCIARTE GLOBAL

Te damos 4 claves para que habilites un consultorio, una clínica o una IPS en Colombia con éxito.

 

La pandemia ha agravado las dificultades de los profesionales de la salud.  A las condiciones laborales precarias, ahora se suman difíciles pasos en la habilitación de consultorios e IPS. Afortunadamente, ASOCIARTE GLOBAL les ayuda a los médicos en este proceso.

¿Por qué es un trámite tan complicado? Principalmente, por los estrictos requisitos exigidos por las autoridades.

“La habilitación de consultorios y clínicas no es un trámite sencillo. Representa tiempo, dedicación y dolores de cabeza para los médicos, quienes de por sí viven muy ocupados y pueden terminar cometiendo errores que signifiquen la negación del proceso por parte de las secretarías de salud locales”, explica Estefanía Rangel, directora ejecutiva de ASOCIARTE GLOBAL, empresa especializada en el servicio de habilitación de consultorios y clínicas.

Como explica Rangel, habilitar un consultorio o una clínica propia precisa de una planeación previa que garantiza una adecuada implementación del Sistema Único de Habilitación.

Este sistema se encarga de velar por la calidad de los servicios en salud y la seguridad de los usuarios. Para poder cumplir con sus requisitos, hay cuatro claves fundamentales.

Verifica la documentación

Esto incluye certificados de instalaciones eléctricas, de existencia y de representación legal, entre otros. También debes tener un Plan Hospitalario de Emergencias para el caso de las IPS. Generar esta documentación toma bastante tiempo.

Ajusta la infraestructura

Es importante que la infraestructura cumpla con las condiciones exigidas en las zonas comunes y asistenciales. El problema es que cualquier ajuste en infraestructura puede requerir plazos largos y costosos.

Conoce los 7 estándares de habilitación

Es el punto más complicado del proceso. El Sistema Único de Habilitación exige siete estándares que demuestren la calidad tanto del consultorio y como de sus servicios:

  • Estándar de talento humano
  • Estándar de infraestructura
  • Estándar de dotación
  • Estándar de medicamentos, dispositivos médicos e insumos
  • Estándar de procesos prioritarios
  • Estándar de historia clínica y registros
  • Estándar de interdependencia de servicios

El cumplimiento de estos estándares debe verificarse con suficiente antelación para realizar los ajustes correspondientes y sea posible no solo abrir, sino también mantener el consultorio o la clínica. Y es que las secretarias locales, además de visitas para la apertura, realizan visitas de seguimiento.

Cuenta con el aliado ideal

Por la complejidad del trámite, es de gran importancia que los prestadores independientes y las IPS se asesoren con profesionales experimentados para la habilitación y actualización de sus servicios.

Atendiendo a esta necesidad, ASOCIARTE GLOBAL brinda a todos aquellos profesionales que quieren emprender su propio camino un asesoramiento que abarca todo el proceso de habilitación para cumplir a cabalidad con lo exigido, desde el primer momento y hasta el término del trámite.

“Nos encargamos de toda la parte documental exigida por las secretarías de salud. Además ofrecemos apoyo en los procesos estructurales en caso de que se exijan modificaciones de los espacios de trabajo, con el conocimiento de los materiales adecuados para que el paciente reciba el mejor servicio y que tú, como médico u odontólogo, trabajes con los más altos estándares de calidad”, concluyó Estefanía Rangel, directora ejecutiva de ASOCIARTE GLOBAL.

 

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